อย่าเพิ่งนำกากอุตสาหกรรมออกจากโรงงาน ถ้ายังไม่รู้ว่า Manifest กอ.1 กอ.2 คืออะไร

ถ้าโรงงานหรือองค์กรของคุณ อยู่ในระบบของกรมโรงงานอุตสาหกรรม และมีกากอุตสาหกรรม หรืออุปกรณ์ IT ที่ไม่ใช้งานแล้ว เช่น Computer, Notebook, Server, Hard Disk, SSD หรืออุปกรณ์ Network ที่ต้องนำออกไปจัดการภายนอกโรงงาน หลายคนน่าจะเคยเจอคำว่า Manifest, กอ.1 และ กอ.2 กันมาบ้าง

แต่คำถามคือ แต่ละอย่างคืออะไร? ต่างกันยังไง? แล้วกรณีอุปกรณ์ IT ต้องทำขั้นตอนไหนบ้าง?

บทความนี้จะพาไปทำความเข้าใจแบบง่าย ๆ ว่า Manifest กรมโรงงานคืออะไร กอ.1 กับ กอ.2 ต่างกันยังไง และควรเตรียมอะไรบ้างก่อนนำอุปกรณ์ IT ออกจากโรงงาน

 

Manifest คืออะไร?

Manifest เป็นเอกสารที่ช่วยติดตามเส้นทางของอุปกรณ์ที่ไม่ใช้งานแล้ว ตั้งแต่ออกจากโรงงานจนถึงผู้รับดำเนินการ เอกสารนี้ช่วยให้สามารถตรวจสอบได้ว่า

• นำอุปกรณ์อะไรออก
• จำนวนเท่าไหร่
• ใครเป็นผู้ขนส่ง
• ส่งไปที่ไหน
• ใครเป็นผู้รับดำเนินการ
• มีการรับอุปกรณ์เรียบร้อยแล้วหรือไม่

 

กอ.1 คืออะไร?

กอ.1 คือ การขออนุญาตนำวัสดุหรืออุปกรณ์ที่เข้าเงื่อนไขออกนอกบริเวณโรงงาน โดยจะมีการระบุข้อมูลสำคัญ เช่น

• ประเภทวัสดุหรืออุปกรณ์
• ปริมาณ
• วิธีการจัดการ
• ผู้รับดำเนินการ

 

กอ.2 คืออะไร?

กอ.2 คือ เอกสารแสดงการจัดการ หรือ Manifest Form ใช้สำหรับติดตามการนำวัสดุออกจริง เช่น

• ข้อมูลผู้ส่ง
• รายการและปริมาณ
• ผู้ขนส่ง
• ทะเบียนรถ
• ผู้รับดำเนินการ
• วันและเวลาที่รับมอบ

เปรียบเทียบ กอ.1 และ กอ.2

กอ.1	กอ.2
ขออนุญาตนำออก	ติดตามการนำออกจริง
ทำก่อนนำอุปกรณ์ออก	ใช้เมื่อมีการขนส่ง
ระบุว่าจะนำอะไรไปจัดการ	ระบุข้อมูลการขนส่งและการรับมอบ
เป็นขั้นตอนการขออนุญาต	เป็น Manifest

 

Manifest เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ IT อย่างไร?

เมื่ออุปกรณ์ IT หมดอายุการใช้งาน หลายองค์กรอาจต้องนำอุปกรณ์ออกจากโรงงานเพื่อ

• ทำลายข้อมูล
• Reuse
• Refurbish
• Recycling
• แยกชิ้นส่วน
• จัดการอุปกรณ์หลังหมดอายุการใช้งาน

ตัวอย่างอุปกรณ์ เช่น

Computer / Notebook / Server / Hard Disk / SSD / Storage / Switch / Router / Network Equipment

หากอุปกรณ์ดังกล่าวอยู่ภายใต้เงื่อนไขที่ต้องดำเนินการผ่านระบบกรมโรงงาน การนำออกไปยังผู้รับดำเนินการก็อาจต้องมีการดำเนินการ กอ.1 และ กอ.2 / Manifest ที่เกี่ยวข้อง

 

ทำ Manifest ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง?

รายละเอียดที่ใช้จริงอาจแตกต่างกันในแต่ละกรณี แต่ข้อมูลพื้นฐานที่ควรเตรียม ได้แก่

1. ข้อมูลบริษัทหรือโรงงาน

เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขทะเบียนโรงงาน และข้อมูลผู้ประสานงาน

2. รายการอุปกรณ์

ควรมีข้อมูลว่าเป็นอุปกรณ์ประเภทใด จำนวนเท่าไหร่ และหากมี Asset Number หรือ Serial Number ก็ควรจัดเตรียมไว้

3. ปริมาณหรือน้ำหนัก

ใช้สำหรับระบุรายละเอียดของอุปกรณ์ที่ต้องการนำออก

4. ข้อมูลผู้รับดำเนินการ

เช่น ชื่อบริษัท สถานที่รับอุปกรณ์ และวิธีการจัดการ

5. ข้อมูลการขนส่ง

เช่น ผู้ขนส่ง รถที่ใช้ขนส่ง วันที่นำอุปกรณ์ออก และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

เอกสารประกอบที่ต้องใช้จริงอาจแตกต่างกันตามประเภทวัสดุและกรณีของแต่ละโรงงาน จึงควรตรวจสอบรายละเอียดก่อนดำเนินการ

 

ทำไมอุปกรณ์ IT ต้องให้ความสำคัญมากกว่าการนำออกอย่างเดียว?

อุปกรณ์ IT แตกต่างจากอุปกรณ์ทั่วไป เพราะภายในอาจยังมี ข้อมูลสำคัญขององค์กร อยู่โดยเฉพาะ

• Hard Disk
• SSD
• Server
• Storage
• Notebook
• Computer

ซึ่งอาจมีข้อมูลลูกค้า ข้อมูลพนักงาน ข้อมูลทางธุรกิจ หรือข้อมูลส่วนบุคคลอยู่ภายใน ดังนั้น ก่อนนำอุปกรณ์ออกไปจัดการ องค์กรควรวางแผนทั้งสองด้านพร้อมกัน คือ การจัดการอุปกรณ์ + การทำลายข้อมูล เพื่อช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะหลุดออกไปพร้อมกับอุปกรณ์ที่ไม่ใช้งานแล้ว

แล้วการทำลายข้อมูลเกี่ยวข้องกับ Manifest อย่างไร?

สำหรับอุปกรณ์ IT เช่น Hard Disk, SSD, Server หรือ Storage เรื่องสำคัญไม่ได้มีแค่การนำอุปกรณ์ออกจากโรงงานเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึง ข้อมูลที่อยู่ภายในอุปกรณ์ ด้วย

โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องผ่านการตรวจสอบจาก กรมโรงงานอุตสาหกรรม หรือ Audit ภายในและภายนอกองค์กร ควรมีขั้นตอนการทำลายข้อมูลที่ชัดเจน พร้อมหลักฐานที่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

ตั้งแต่วิธีการทำลายข้อมูล การบันทึกรายการอุปกรณ์ ไปจนถึงเอกสารยืนยันว่าข้อมูลได้รับการจัดการเรียบร้อยแล้ว

แล้วต้องทำลายข้อมูลแบบไหน? ใช้วิธีอะไร? และควรมีหลักฐานอะไรบ้าง เพื่อให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ?

 

👉 อ่านต่อ: ยื่น กอ.1 กอ.2 สำหรับอุปกรณ์ IT ยังไง? ให้พร้อมก่อนทำลายข้อมูล และ Audit