6 เหตุผล ทำไมต้องล้างข้อมูล กับบริษัททำลายข้อมูลมืออาชีพ ปลอดภัยจริงหรือไม่?

6 เหตุผล ทำไมต้องล้างข้อมูลสำคัญ ? กับบริษัทรับทำลายข้อมูลมืออาชีพ ปลอดภัยจริงหรือไม่?

จาก ผลการสำรวจในปี 2012 ได้กล่าวไว้ว่า “ภายใน ปี 2020 ที่ผ่านมา โลกจะสร้างข้อมูลดิจิทัลกว่า 5.2 TB ต่อมนุษย์ 1 คน” แต่ไม่ใช่เพียงเท่านี้ เพราะตัวเลขดังกล่าวกลับเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในไม่กี่ปีที่ผ่านมา ซึ่งเกิดจากการเติบโตของของโลกอินเตอร์เน็ต หรือที่เรียกกันว่า Internet of Things (IoT)

การล้างและทำลายข้อมูล เมื่อหมดความจำเป็นแล้วจึงเป็นสิ่งที่ทุกคนหรือทุกหน่วยงานควรให้ความสำคัญเป็นอย่างมาก

• กว่า 90% ของข้อมูลปัจจุบันทั้งหมดในโลก ได้ถูกสร้างขึ้นภายใน 2 ปีเท่านั้น รวมถึงการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลจากแฟ้มเอกสาร เป็นการเก็บข้อมูลบนแพลตฟอร์มดิจิทัลมากขึ้น
• การปกป้องดูแลข้อมูลตลอดการใช้งาน รวมถึงการล้างข้อมูลทิ้งในฮาร์ดแวร์ จึงกลายเป็นความกังวลของใครหลายๆคนมากขึ้น
• โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบริษัทต่างๆ ที่มีข้อมูลมากมายก็ได้เริ่มตระหนักถึงการ ดูแลข้อมูล และล้างข้อมูลทิ้ง โดยใช้บริการกับบริษัททำลายข้อมูลที่ได้มาตรฐานมากขึ้น

บทความนี้เราเลยจะมาบอกถึง 6 เหตุผลว่าทำไมเราถึงควรใช้บริการบริษัททำลายข้อมูล ในการล้างข้อมูลในคอมพิวเตอร์ มือถือ หรืออุปกรณ์ IT เก่าที่เลิกใช้ไปแล้ว

• ทำไมต้องล้างข้อมูลกับบริษัททำลายข้อมูลมืออาชีพ
  1. ปกป้องข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัย
  2. ปฏิบัติตามข้อกฎหมาย/นโยบายบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการปกป้องดูแลข้อมูลมากที่สุด
  3. ประหยัดต้นทุนและบริหารจัดการทรัพย์สินITอย่างมีประสิทธิภาพ
  4. สร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า
  5. ช่วยรักษาชื่อเสียงขององค์กร
  6. เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
• สรุป

ข้อมูลของเราไม่ได้มีมูลค่าลดลงเมื่ออยู่บนอุปกรณ์ IT ที่พังแล้ว หรืออยู่ในฮาร์ดดิสก์ที่คุณถอดออกมาเก็บไว้ในกล่องตรงมุมห้อง หรือแม้การ Format HDD ก็ไม่ได้หมายความว่าเราล้างข้อมูลจนหมดสิ้นแล้ว แต่การล้างข้อมูล หรือการทำลายข้อมูลที่ปลอดภัย และถูกต้องที่สุดสามารถทำได้ ดังนี้

• Degaussing คือการล้างข้อมูลด้วยสนามแม่เหล็ก บนแผ่นฮาร์ดดิสก์ ซึ่งเป็นการล้างข้อมูลที่ปลอดภัยและรวดเร็วที่สุด
• Wiping คือการล้างข้อมูลด้วยโปรแกรมทำลายข้อมูลถาวร ที่ไม่สามารถกู้คืนได้ 100% รวมถึงข้อมูลที่อยู่ลึกระดับ ที่เราไม่สามารถดึงมาดูได้ ซึ่งวิธีนี้เรายังสามารถนำอุปกรณ์ IT ที่เราล้างข้อมูลแล้วกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างปลอดภัย ข้อมูลไม่รั่วไหล รวมถึงเป็นการช่วยอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมจากการสร้างขยะอิเล็กทรอนิกส์ (E-Waste) เพิ่มขึ้นได้อีกด้วย
• Shredding คือการล้างข้อมูลด้วยการบดฮาร์ดดิสก์ เป็นการล้างข้อมูลทางกายภาพที่จะทำลายตัวฮาร์ดดิสก์ไปด้วยอย่างถาวร

ทั้ง 3 วิธีข้างต้น ถือเป็นวิธีการล้างข้อมูลที่ได้มาตรฐานความปลอดภัย ถูกต้อง และรับประกันว่าข้อมูลจะถูกล้างออกไปไม่รั่วไหลอย่างแน่นอน รวมถึงเป็นวิธีการล้างข้อมูลที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนโยบายของบริษัทขั้นพื้นฐานมากที่สุดเกี่ยวกับการทำลายล้างข้อมูล

อ่านเพิ่มเติม : ใครที่ยังสับสนกับการทำลายล้างข้อมูลทั้ง 3 วิธีสามารถอ่านบทความของเราเกี่ยวกับ ความแตกต่างของการทำลายล้างข้อมูลด้วยวิธี Wiping Degaussing Shredding ได้ที่นี่

เหมือนที่เรากล่าวไปว่าการทำลายล้างข้อมูลด้วย 3 วิธีข้างต้น เป็นวิธีที่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดได้มากที่สุด เพราะเมื่อข้อมูลถูกสร้างขึ้นมาเป็นจำนวนมาก มักทำให้เกิดความเสี่ยงในโลกของดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ เช่นกัน จึงมีการออกกฎหมายเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (เช่น พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือ PDPA) เพื่อรับรองความปลอดภัยของข้อมูลที่สำคัญต่างๆ เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล หรือการปฏิบัติตามมาตรฐานขององค์กร เช่น ISO27001 ที่มีการกำหนดให้บริษัทนั้นๆจำเป็นจะต้องใช้ Third Party ในการล้างข้อมูล

โดยการทำลายล้างข้อมูลอย่างไม่เหมาะสม อาจนำไปสู่การละเมิดกฎหมาย และส่งผลให้ธุรกิจของคุณถูกปรับเป็นจำนวนมาก

เพื่อรับประกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์ข้างต้น และเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างถูกต้อง บริษัททำลายข้อมูลมืออาชีพส่วนใหญ่ จะมีใบรับรองผลการทำลายข้อมูลให้ เพื่อเป็นการรับประกันว่า ได้มีการล้างข้อมูลเสร็จสิ้น ซึ่งปฏิบัติตามกฎหมายและนโยบายอย่างถูกต้อง

ยกตัวอย่าง เหมือนการเลือก Outsources เข้ามาทำงานในส่วนที่เชี่ยวชาญจะช่วยให้คุณประหยัดเวลา ประหยัดพื้นที่ ทำให้คุณมีเวลาทำงานในส่วนอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ได้ สามารถเป็นกำลังเสริมจากภายนอกองค์กรให้ทำงานได้เร็วขึ้น

เหมือนการใช้บริการทำลายล้างข้อมูลกับบริษัทที่เชี่ยวชาญ จะสามารถแนะนำวิธีดูแลข้อมูลและทรัพย์สิน IT ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้ความเข้าใจในการจัดการข้อมูล นำอุปกรณ์ IT ไปล้างข้อมูลในขณะที่คุณสามารถนั่งทำงาน หรือไปหาลูกค้าทำกำไรเพิ่มเติมได้มากมาย

อ่านเพิ่มเติม : นอกจากนั้นอุปกรณ์ IT เก่าสามารถนำไปลดหย่อนภาษีได้ถึง 2 เท่าอีกด้วย สามารถอ่านเคล็ดลับเพิ่มเติมได้ที่นี่

การสร้างธุรกิจใดธุรกิจหนึ่ง ย่อมใช้เวลาหลายปี พนักงานของคุณก็ย่อมใช้เวลาหลายวันในการดึงดูดลูกค้า ที่สำคัญอนาคตธุรกิจก็ย่อมขึ้นอยู่กับการรักษาและสร้างฐานลูกค้าที่มั่นคง เมื่อข้อมูลลูกค้าไม่ว่าจะเป็นประเภทใด หรือล้าสมัยแค่ไหนก็คุ้มค่ากับการปกป้องข้อมูล (หรือจ่ายเงินเพื่อซื้ออนาคตนั่นเอง) การล้างข้อมูลที่เหมาะสมช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าของคุณได้ว่าข้อมูลของพวกเขาจะปลอดภัย 100% และช่วยสร้างโอกาสในความสำเร็จในธุรกิจระยะยาว

ที่ผ่านมาเราอาจจะเคยได้ยินข่าวเกี่ยวกับบริษัทยักษ์ใหญ่หลายเจ้าทำข้อมูลของลูกค้าหลุดบ้าง ค้นเจอในเครื่องคอมพิวเตอร์เก่าบ้าง ซึ่งเป็นตัวเลขกว่า 72% ในจำนวนธุรกิจทั้งหมด และต้องใช้เวลาและกำลังคนในการกู้ชื่อเสียงกลับคืนมารวมถึงการสร้างมาตรการปกป้องข้อมูลของลูกค้าเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกฟ้องร้อง และเป็นการสร้างความไว้วางใจให้กับลูกค้าอีกครั้ง

การล้างข้อมูลกับหน่วยงานที่เชี่ยวชาญช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับแบรนด์ของคุณและเป็นส่วนสำคัญในการควบคุมความเสียหายจากการเกิดข้อมูลรั่วไหล การมีขั้นตอนการล้างข้อมูลที่ได้มาตรฐานรวมกับวิธีจัดการข้อมูลอย่างปลอดภัย สามารถช่วยสร้างชื่อเสียงบริษัทให้ลูกค้าของคุณได้รับรู้ว่า เราสามารถปกป้องดูแลข้อมูลของลูกค้าได้ดีที่สุด

การล้างข้อมูลอย่างปลอดภัยกับบริษัทที่ได้รับรองมาตรฐานกำลังเป็นสิ่งสำคัญ และเป็นที่ยอมรับสำหรับธุรกิจที่ต้องการลดความเสียหายที่เกิดจากขยะอิเล็กทรอนิกส์ (E-Waste) ที่ส่งผลกระทบต่อสังคม และสิ่งแวดล้อม

อ่านเพิ่มเติม : เราเคยมีบทความเกี่ยวกับ ผลกระทบของขยะอิเล็กทรอนิกส์ (E-Waste) ทั้งต่อมนุษย์ และสิ่งแวดล้อม เพื่อทำให้คุณเข้าใจ และตระหนักถึงปัญหาของ E-Waste มากยิ่งขึ้น

และคุณสามารถอ่านแนวทางในการจัดการข้อมูล และล้างข้อมูลแบบปลอดภัย และใส่ใจสิ่งแวดล้อม หรือที่เรียกกันว่า  (ITAD) ได้ที่นี่

สรุป
จากหัวข้อเบื้องต้นเหล่านี้ เราจะเห็นได้ว่าการล้างข้อมูลบนอุปกรณ์ITที่ไม่ใช้แล้วกับบริษัททำลายข้อมูลที่เชี่ยวชาญสามารถสร้างผลประโยชน์ให้กับบริษัทของคุณในทุกๆด้านทั้งประหยัดพื้นที่ ประหยัดต้นทุน ง่ายต่อการจัดการดูแลข้อมูล สร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้า ลดความเสี่ยงต่อการสูญเสียลูกค้าและรายได้

แล้วมีบริษัทไหนบ้างที่สามารถให้บริการล้างข้อมูลที่ปลอดภัยแบบนี้ให้กับคุณได้

ไม่ใช่คนอื่นไกล!! ทาง Asia Data Destruction ผู้นำด้านการทำลายล้างข้อมูลอย่างครบวงจรและได้มาตรฐานระดับโลก ตั้งแต่จัดการดูแลทรัพย์สิน IT ของคุณถึงที่ จนถึงทำลายล้างข้อมูลเสร็จสิ้น ได้รับใบรับรองผลกันอย่างสะดวกสบาย ด้วยประสบการณ์ด้านการทำลายล้างข้อมูลมากว่า 14 ปี และมีลูกค้าใช้บริการมากกว่า 500 ราย รวมถึงเรามีสาขาให้บริการที่ต่างประเทศกว่า 25 ประเทศ และมีลูกค้าที่ยังเชื่อมั่นกลับมาใช้เราอยู่อย่างต่อเนื่อง

ทำให้คุณมั่นใจได้เลยว่า การทำลายล้างข้อมูลจากเรา จะไม่มีข้อมูลรั่วไหลอย่างแน่นอนและสามารถปฏิบัติตามหัวข้อด้านบนที่เราได้บอกไปทุกประการ!

แหล่งที่มา : GreenPlanet

You May Also Like