ในยุคที่ “ข้อมูล” คือสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดขององค์กร ความปลอดภัยจึงไม่ใช่เรื่องที่ต่อรองได้

ปัจจุบันองค์กรทุกขนาดต่างพึ่งพาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศในการดำเนินธุรกิจ ตั้งแต่ฐานข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลพนักงาน ข้อมูลการผลิต ไปจนถึงข้อมูลเชิงกลยุทธ์ที่ถือเป็นความลับทางธุรกิจ

หลายองค์กรลงทุนด้าน Cyber Security เป็นจำนวนมาก ทั้ง Firewall, Endpoint Protection, Data Encryption และระบบตรวจจับภัยคุกคาม แต่กลับมองข้าม “ความเสี่ยงในช่วงสุดท้ายของวงจรชีวิตอุปกรณ์ (End-of-Life IT Asset)”

ความจริงแล้ว อุปกรณ์ที่หมดอายุการใช้งาน เช่น

• Hard Disk
• SSD
• Notebook
• Desktop Computer
• Server
• Storage
• NAS
• SAN
• โทรศัพท์มือถือ
• Tablet
• Network Equipment

ยังคงมีข้อมูลสำคัญขององค์กรหลงเหลืออยู่ แม้ว่าจะถูกลบไฟล์ ฟอร์แมต หรือรีเซ็ตเครื่องแล้วก็ตาม ข้อมูลเหล่านี้อาจสามารถกู้คืนได้ด้วยเครื่องมือเฉพาะทาง หากไม่มีการดำเนินการลบข้อมูลตามมาตรฐานสากล นั่นคือเหตุผลที่องค์กรระดับโลกให้ความสำคัญกับการเลือก Partner ที่ได้รับมาตรฐาน ISO 27001 ในการดูแลกระบวนการจัดการอุปกรณ์ IT หลังหมดอายุการใช้งาน เพราะการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลไม่ได้สิ้นสุดเมื่ออุปกรณ์ถูกปิดเครื่อง แต่จะสิ้นสุดก็ต่อเมื่อสามารถยืนยันได้ว่า “ข้อมูลถูกทำลายอย่างสมบูรณ์และไม่สามารถกู้คืนได้”

 

ISO 27001 คืออะไร?

ISO/IEC 27001 เป็นมาตรฐานสากลด้านการบริหารจัดการความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล (Information Security Management System : ISMS) มาตรฐานนี้ได้รับการยอมรับทั่วโลก และถูกนำมาใช้โดยองค์กรภาครัฐ บริษัทข้ามชาติ สถาบันการเงิน โรงพยาบาล ผู้ให้บริการ Cloud และองค์กรที่ต้องจัดการข้อมูลสำคัญจำนวนมาก

หัวใจสำคัญของ ISO 27001 ไม่ใช่เพียงการติดตั้งระบบรักษาความปลอดภัย แต่คือการสร้างระบบบริหารจัดการความเสี่ยงของข้อมูลทั้งองค์กร ตั้งแต่การรับข้อมูล การจัดเก็บ การเข้าถึง การใช้งาน การสำรองข้อมูล ไปจนถึงการทำลายข้อมูลเมื่อหมดความจำเป็น

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ISO 27001 ครอบคลุมวงจรชีวิตของข้อมูล (Information Lifecycle) ทั้งหมด

ดังนั้น เมื่ออุปกรณ์ IT หมดอายุการใช้งาน กระบวนการลบข้อมูลจึงเป็นอีกหนึ่งขั้นตอนที่สำคัญอย่างยิ่ง เพราะหากดำเนินการผิดพลาด อาจทำให้ข้อมูลสำคัญขององค์กรรั่วไหล แม้อุปกรณ์จะถูกขายต่อ รีไซเคิล หรือบริจาคไปแล้วก็ตาม

 

ทำไมองค์กรที่ได้รับ ISO 27001 จึงต้องเลือก Partner ที่มีมาตรฐานเดียวกัน

หลายองค์กรได้รับการรับรอง ISO 27001 แล้ว แต่กลับมอบหมายการจัดการอุปกรณ์ IT ให้กับผู้รับซื้อทั่วไปที่ไม่มีมาตรฐานด้านความปลอดภัยของข้อมูล สิ่งนี้อาจกลายเป็น “ช่องโหว่” ของระบบบริหารความมั่นคงปลอดภัยทั้งองค์กร

ตัวอย่างเช่น

• ฝ่าย IT ดูแลระบบอย่างเข้มงวด
• ฝ่าย Security กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลอย่างละเอียด
• ฝ่าย Compliance ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมาย

แต่เมื่อมีการปลดระวาง Server จำนวนหลายร้อยเครื่อง กลับส่งต่อให้ผู้รับซื้อที่ไม่มีมาตรฐานการลบข้อมูล ไม่มีเอกสารรับรอง และไม่สามารถตรวจสอบกระบวนการทำงานได้ เพียงขั้นตอนเดียวนี้ก็อาจสร้างความเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูล และส่งผลกระทบต่อชื่อเสียง ความเชื่อมั่นของลูกค้า รวมถึงการตรวจประเมินจาก Auditor ได้ การเลือก Partner ที่ได้รับมาตรฐาน ISO 27001 จึงช่วยให้ทุกกระบวนการมีระบบควบคุมที่ชัดเจน สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ และลดความเสี่ยงด้านข้อมูลในทุกขั้นตอน

 

ความเสี่ยงที่หลายองค์กรไม่เคยนึกถึง เมื่อขายหรือกำจัดอุปกรณ์ IT

ผู้บริหารจำนวนมากเชื่อว่า

• “ลบไฟล์แล้ว”
• “Format แล้ว”
• “Reset เครื่องแล้ว”

ข้อมูลก็น่าจะหายหมด แต่ในความเป็นจริง การลบข้อมูลทั่วไปไม่ได้ทำให้ข้อมูลหายไปจากสื่อบันทึก เพียงแต่ระบบปฏิบัติการทำเครื่องหมายว่าพื้นที่ดังกล่าวสามารถเขียนข้อมูลใหม่ได้ ตราบใดที่ข้อมูลเดิมยังไม่ถูกเขียนทับอย่างถูกวิธี ผู้เชี่ยวชาญสามารถใช้ซอฟต์แวร์กู้ข้อมูลเพื่อเรียกคืนไฟล์สำคัญได้

ข้อมูลที่สามารถถูกกู้คืน เช่น

• ข้อมูลลูกค้า
• เลขบัตรประชาชน
• หนังสือเดินทาง
• ข้อมูลเงินเดือน
• งบการเงิน
• สัญญาทางธุรกิจ
• ข้อมูลบัญชีธนาคาร
• Source Code
• แบบวิศวกรรม
• ข้อมูลการวิจัย
• ข้อมูลด้านทรัพย์สินทางปัญญา

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ข้อมูลเหล่านี้มีมูลค่ามหาศาล และอาจสร้างความเสียหายทั้งในด้านกฎหมาย การเงิน และภาพลักษณ์ หากตกไปอยู่ในมือผู้ไม่หวังดี

 

Asia Data Destruction : พันธมิตรที่องค์กรไว้วางใจด้านการลบข้อมูลตามมาตรฐานสากล

การเลือกผู้ให้บริการด้าน IT Asset Disposition (ITAD) ไม่ควรพิจารณาเพียงราคาหรือมูลค่าการรับซื้ออุปกรณ์เท่านั้น แต่ควรพิจารณาความสามารถในการปกป้องข้อมูลขององค์กรเป็นสำคัญ

Asia Data Destruction ให้บริการบริหารจัดการอุปกรณ์ IT ที่หมดอายุการใช้งานแบบครบวงจร ภายใต้ระบบการทำงานที่สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO 27001 โดยทุกขั้นตอนถูกออกแบบให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ มีการควบคุมความปลอดภัยของข้อมูล และลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต ตั้งแต่การรับมอบอุปกรณ์ การขนส่ง การจัดเก็บ การลบข้อมูล การตรวจสอบผล ไปจนถึงการออกเอกสารรับรอง ทุกกระบวนการดำเนินการโดยทีมงานมืออาชีพที่ได้รับการฝึกอบรมและปฏิบัติงานตามมาตรฐานที่กำหนด

 

ลบข้อมูลอย่างไรให้มั่นใจว่าไม่มีใครเห็นข้อมูลของคุณ

หนึ่งในคำถามที่ผู้บริหารและฝ่าย IT สอบถามมากที่สุดคือ “ระหว่างการลบข้อมูล เจ้าหน้าที่สามารถเปิดดูข้อมูลในเครื่องของเราได้หรือไม่”

คำตอบคือ กระบวนการลบข้อมูลของ Asia Data Destruction ได้รับการออกแบบให้เน้นการปกป้องข้อมูลตั้งแต่ต้นทาง โดยดำเนินการลบข้อมูลในระดับระบบเฟิร์มแวร์หรือ BIOS ของอุปกรณ์ ด้วยกระบวนการที่ไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์หรือเข้าถึงข้อมูลของลูกค้า เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานไม่จำเป็นต้องเปิดดูเอกสาร รูปภาพ ฐานข้อมูล หรือข้อมูลทางธุรกิจใด ๆ เพื่อทำการลบข้อมูล

แนวทางนี้ช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงข้อมูลโดยมนุษย์ (Human Exposure) และเพิ่มความมั่นใจให้กับองค์กรว่าข้อมูลสำคัญจะได้รับการจัดการอย่างปลอดภัยตลอดกระบวนการ

นอกจากนี้ หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น ยังมีการตรวจสอบผลการลบข้อมูลตามมาตรฐานที่กำหนด เพื่อยืนยันว่าการลบเสร็จสมบูรณ์ก่อนเข้าสู่กระบวนการถัดไป นี่คือหนึ่งในเหตุผลที่องค์กรชั้นนำจำนวนมากเลือกทำงานร่วมกับผู้ให้บริการที่มีมาตรฐาน ISO 27001 เพราะไม่ได้คำนึงเพียงการ “ลบข้อมูล” แต่ให้ความสำคัญกับ “กระบวนการ” ที่สามารถพิสูจน์ ตรวจสอบ และสร้างความเชื่อมั่นได้ในทุกขั้นตอน

ขั้นตอนการลบข้อมูลของ Asia Data Destruction ปลอดภัย โปร่งใส และตรวจสอบได้ในทุกขั้นตอน

เมื่อองค์กรตัดสินใจปลดระวางอุปกรณ์ IT ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก เซิร์ฟเวอร์ ระบบจัดเก็บข้อมูล หรืออุปกรณ์สำนักงาน การดำเนินงานไม่ได้จบลงเพียงการขนย้ายออกจากองค์กร แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการบริหารจัดการข้อมูลที่อยู่ภายในอุปกรณ์เหล่านั้นอย่างถูกต้อง

Asia Data Destruction ได้ออกแบบกระบวนการทำงานให้สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO 27001 โดยให้ความสำคัญกับ “ความปลอดภัยของข้อมูล” ในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การรับมอบอุปกรณ์ไปจนถึงการนำอุปกรณ์กลับเข้าสู่ระบบเศรษฐกิจหมุนเวียน (Circular Economy)

1. สำรวจและตรวจสอบทรัพย์สิน (IT Asset Verification)

ทีมงานจะทำการตรวจสอบรายการอุปกรณ์ทั้งหมดของลูกค้า พร้อมบันทึกข้อมูลที่จำเป็น เช่น

• ประเภทอุปกรณ์
• ยี่ห้อและรุ่น
• Serial Number
• Asset Tag
• สถานะของอุปกรณ์
• จำนวนอุปกรณ์

ข้อมูลทั้งหมดถูกบันทึกอย่างเป็นระบบ เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ตลอดกระบวนการ

การจัดเก็บข้อมูลทรัพย์สินอย่างถูกต้องยังช่วยให้ฝ่าย IT และฝ่ายทรัพย์สินสามารถกระทบยอดข้อมูลกับทะเบียนสินทรัพย์ขององค์กรได้อย่างถูกต้อง ลดความผิดพลาดและเพิ่มความโปร่งใสในการบริหารจัดการ

 

2. Chain of Custody การควบคุมการส่งมอบอุปกรณ์อย่างเป็นระบบ

หนึ่งในหัวใจสำคัญของมาตรฐาน ISO 27001 คือการควบคุมการเข้าถึงข้อมูล

Asia Data Destruction จึงนำหลัก Chain of Custody มาใช้ในการบริหารจัดการอุปกรณ์ทุกชิ้น ตั้งแต่ช่วงเวลาที่ลูกค้าส่งมอบอุปกรณ์ จะมีการบันทึกข้อมูลผู้ส่งมอบ ผู้รับมอบ วันและเวลา รวมถึงจำนวนอุปกรณ์อย่างละเอียด เพื่อให้สามารถติดตามเส้นทางของอุปกรณ์ได้ตลอดกระบวนการ

ทุกการเคลื่อนย้ายมีการควบคุมและบันทึกข้อมูลอย่างเป็นระบบ ลดความเสี่ยงที่อุปกรณ์จะสูญหาย ถูกสับเปลี่ยน หรือถูกนำออกนอกกระบวนการโดยไม่ได้รับอนุญาต

สำหรับองค์กรที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้าน Compliance หรือผ่านการตรวจประเมินจาก Auditor การมีหลักฐาน Chain of Custody ที่ครบถ้วนถือเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของกระบวนการบริหารจัดการข้อมูล

 

3. ลบข้อมูลโดยไม่เปิดดูข้อมูลของลูกค้า

คำถามที่ได้รับบ่อยที่สุดคือ “เจ้าหน้าที่สามารถเปิดดูข้อมูลของเราได้หรือไม่”

คำตอบคือ “ไม่”

Asia Data Destruction ใช้กระบวนการ Secure Data Erasure ที่ออกแบบมาเพื่อดำเนินการลบข้อมูลโดยไม่จำเป็นต้องเปิดเอกสาร รูปภาพ ฐานข้อมูล หรือไฟล์ใด ๆ ของลูกค้า

กระบวนการทำงานเริ่มต้นตั้งแต่ระดับ BIOS หรือ Firmware ของอุปกรณ์ ทำให้ไม่ต้องเข้าสู่ระบบปฏิบัติการของลูกค้า และไม่จำเป็นต้อง Login เข้าใช้งานเครื่อง แนวทางดังกล่าวช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงข้อมูลโดยบุคคล (Human Access Risk) และป้องกันการเปิดเผยข้อมูลสำคัญระหว่างกระบวนการดำเนินงาน

กล่าวได้ว่า ข้อมูลของลูกค้าจะไม่ถูกเปิดอ่าน ไม่ถูกคัดลอก และไม่ถูกนำออกจากระบบในทุกขั้นตอนของการลบข้อมูล

 

4. ลบข้อมูลตามมาตรฐานสากล

การกด Delete หรือ Format Hard Disk ไม่ใช่การลบข้อมูลอย่างปลอดภัย แม้แต่การติดตั้งระบบปฏิบัติการใหม่ ข้อมูลเดิมบางส่วนก็ยังสามารถกู้คืนได้ด้วยเครื่องมือเฉพาะทาง

Asia Data Destruction ใช้วิธีการลบข้อมูลตามมาตรฐานสากลที่ได้รับการยอมรับ เพื่อให้ข้อมูลในสื่อบันทึกถูกเขียนทับด้วยกระบวนการที่เหมาะสม และลดโอกาสในการกู้คืนข้อมูลให้น้อยที่สุดตามมาตรฐานที่ใช้งาน

กระบวนการดังกล่าวเหมาะสำหรับ

• Hard Disk Drive (HDD)
• Solid State Drive (SSD)
• NVMe SSD
• Server Storage
• Enterprise Storage
• Notebook
• Desktop Computer
• Workstation
• External Hard Drive

เมื่อกระบวนการลบข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ จะมีการตรวจสอบผลเพื่อยืนยันว่าการดำเนินงานเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดก่อนเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป

 

5. ออก Certificate of Data Destruction เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการ Audit

องค์กรจำนวนมากต้องเผชิญกับการตรวจประเมินจากลูกค้า หน่วยงานกำกับดูแล หรือ Auditor ภายในและภายนอกองค์กร

คำถามที่มักถูกสอบถามคือ

• มีหลักฐานการลบข้อมูลหรือไม่
• ใครเป็นผู้ดำเนินการ
• ใช้มาตรฐานใด
• อุปกรณ์หมายเลขใดถูกลบแล้ว
• ดำเนินการเมื่อใด

Asia Data Destruction จัดทำ Certificate of Data Destruction เพื่อเป็นเอกสารรับรองผลการลบข้อมูล ภายในเอกสารสามารถอ้างอิงรายละเอียดของอุปกรณ์ วันที่ดำเนินการ และผลการลบข้อมูล ช่วยให้องค์กรสามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานประกอบการตรวจประเมิน (Audit Evidence) ได้อย่างมั่นใจ การมีเอกสารรับรองที่ตรวจสอบได้ ยังช่วยลดภาระของฝ่าย IT และฝ่าย Compliance เมื่อต้องตอบข้อซักถามจาก Auditor หรือคู่ค้าทางธุรกิจ

 

มากกว่าการลบข้อมูล คือการบริหารจัดการอุปกรณ์ IT อย่างครบวงจร

หลังจากลบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว อุปกรณ์หลายชิ้นยังคงมีมูลค่าทางเศรษฐกิจ แทนที่จะกลายเป็นขยะอิเล็กทรอนิกส์ อุปกรณ์เหล่านี้สามารถเข้าสู่กระบวนการประเมินสภาพ เพื่อนำกลับมาใช้ประโยชน์ได้อีกครั้ง

Asia Data Destruction ให้บริการ Buyback รับซื้ออุปกรณ์ IT และอุปกรณ์สำนักงานที่หมดอายุการใช้งาน เช่น

• Computer
• Notebook
• Server
• Storage
• Monitor
• Network Equipment
• UPS
• Printer
• Smartphone
• Tablet
• Office Equipment

บริการดังกล่าวช่วยให้องค์กรสามารถเปลี่ยนทรัพย์สินที่ไม่ได้ใช้งานให้กลับมาสร้างมูลค่า พร้อมลดต้นทุนในการกำจัดอุปกรณ์ ลูกค้าจึงได้รับทั้งความปลอดภัยของข้อมูลและผลตอบแทนจากสินทรัพย์ที่ยังมีคุณค่า

 

สนับสนุน Circular Economy เปลี่ยนอุปกรณ์เก่าให้เกิดคุณค่าอีกครั้ง

ปัจจุบันองค์กรทั่วโลกให้ความสำคัญกับการดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืนมากขึ้น หนึ่งในแนวทางสำคัญคือ Circular Economy หรือเศรษฐกิจหมุนเวียน แทนที่จะกำจัดอุปกรณ์ IT ด้วยการฝังกลบหรือทำลายทั้งหมด อุปกรณ์ที่ยังสามารถใช้งานได้จะถูกนำเข้าสู่กระบวนการคัดแยก ตรวจสอบ ซ่อมบำรุง และนำกลับมาใช้ใหม่อย่างเหมาะสม แนวทางนี้ช่วยให้ทรัพยากรมีการใช้งานอย่างคุ้มค่า ลดการใช้วัตถุดิบใหม่ และลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

สำหรับอุปกรณ์ที่ไม่สามารถใช้งานต่อได้ จะเข้าสู่กระบวนการรีไซเคิลตามหลักการที่เหมาะสม เพื่อลดปริมาณขยะอิเล็กทรอนิกส์ (E-Waste) และเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากร

 

ลดการปล่อยก๊าซคาร์บอน พร้อมสนับสนุนเป้าหมาย ESG ขององค์กร

องค์กรจำนวนมากกำหนดเป้าหมายด้าน ESG (Environmental, Social and Governance) และ Net Zero Carbon เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ธุรกิจ การเลือกผู้ให้บริการที่สามารถนำอุปกรณ์กลับมาใช้ใหม่หรือรีไซเคิลอย่างถูกต้อง เป็นอีกหนึ่งแนวทางที่ช่วยลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกจากการผลิตอุปกรณ์ใหม่ และลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมในระยะยาว

นอกจากความปลอดภัยของข้อมูลแล้ว การบริหารจัดการอุปกรณ์ IT อย่างมีประสิทธิภาพยังสะท้อนถึงความรับผิดชอบต่อสังคม สิ่งแวดล้อม และการกำกับดูแลกิจการที่ดี ซึ่งเป็นปัจจัยที่ลูกค้า นักลงทุน และคู่ค้าทางธุรกิจให้ความสำคัญมากขึ้นในปัจจุบัน

ด้วยเหตุนี้ การเลือกพันธมิตรที่มีทั้งมาตรฐานด้านความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล และแนวทางการจัดการทรัพยากรอย่างยั่งยืน จึงไม่ใช่เพียงการลดความเสี่ยง แต่ยังเป็นการสร้างคุณค่าให้กับองค์กรในระยะยาว ทั้งในด้านความน่าเชื่อถือ ประสิทธิภาพการดำเนินงาน และการขับเคลื่อนเป้าหมายด้านความยั่งยืน

 

ทำไมองค์กรชั้นนำจึงเลือก Asia Data Destruction เป็นพันธมิตรด้านการจัดการอุปกรณ์ IT

การเลือกผู้ให้บริการด้าน IT Asset Disposition (ITAD) ไม่ควรพิจารณาเพียงราคาหรือมูลค่าการรับซื้ออุปกรณ์เท่านั้น แต่ควรพิจารณาจากความสามารถในการบริหารความเสี่ยงด้านข้อมูล ความโปร่งใสของกระบวนการ และความสามารถในการรองรับการตรวจสอบตามมาตรฐานสากล

สำหรับองค์กรที่มีข้อมูลสำคัญ เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลด้านทรัพย์สินทางปัญญา หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ การเลือกพันธมิตรที่มีระบบบริหารจัดการที่เชื่อถือได้ ถือเป็นการลงทุนเพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

Asia Data Destruction มุ่งมั่นให้บริการด้วยมาตรฐานระดับสากล โดยให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูล ความโปร่งใสในการดำเนินงาน และการสร้างคุณค่าให้กับองค์กรลูกค้าในทุกมิติ

จุดเด่นของ Asia Data Destruction

ได้รับมาตรฐาน ISO 27001

ทุกกระบวนการดำเนินงานอยู่ภายใต้ระบบบริหารจัดการความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล (Information Security Management System : ISMS) เพื่อควบคุมความเสี่ยงด้านข้อมูลอย่างเป็นระบบ

ทีมงานผู้เชี่ยวชาญ

บุคลากรทุกคนได้รับการฝึกอบรมตามขั้นตอนการปฏิบัติงาน มีความเข้าใจด้านความปลอดภัยของข้อมูล และปฏิบัติงานภายใต้กระบวนการที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด

Secure Data Erasure

ลบข้อมูลด้วยกระบวนการที่ออกแบบมาเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลของลูกค้า โดยไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์หรือเข้าสู่ระบบปฏิบัติการของอุปกรณ์ พร้อมดำเนินการตามมาตรฐานการลบข้อมูลที่ได้รับการยอมรับ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลได้รับการจัดการอย่างปลอดภัย

Certificate of Data Destruction

ออกเอกสารรับรองผลการลบข้อมูล เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการตรวจสอบจาก Auditor ลูกค้า หน่วยงานกำกับดูแล หรือการตรวจสอบภายในองค์กร

Chain of Custody

สามารถตรวจสอบเส้นทางของอุปกรณ์ได้ทุกขั้นตอน ตั้งแต่รับมอบ การขนส่ง การจัดเก็บ การลบข้อมูล จนถึงการนำอุปกรณ์เข้าสู่กระบวนการรีไซเคิลหรือการนำกลับมาใช้ใหม่

Buyback Service

รับซื้ออุปกรณ์ IT และอุปกรณ์สำนักงานที่หมดอายุการใช้งาน ช่วยให้องค์กรสามารถเปลี่ยนทรัพย์สินที่ไม่ได้ใช้งานให้กลับมาสร้างมูลค่า พร้อมลดภาระในการจัดการอุปกรณ์ที่ไม่จำเป็น

สนับสนุน Circular Economy

ส่งเสริมการนำทรัพยากรกลับมาใช้ประโยชน์อย่างมีประสิทธิภาพ ลดปริมาณขยะอิเล็กทรอนิกส์ (E-Waste) และสนับสนุนแนวทางการดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืน

สนับสนุนเป้าหมาย ESG

ช่วยให้องค์กรลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกจากการผลิตอุปกรณ์ใหม่ และสนับสนุนเป้าหมายด้าน Environmental, Social และ Governance (ESG)

 

Checklist การเลือกบริษัทลบข้อมูลและรับซื้ออุปกรณ์ IT

ก่อนตัดสินใจเลือกผู้ให้บริการ ลองตรวจสอบว่าบริษัทที่คุณกำลังพิจารณามีคุณสมบัติครบถ้วนหรือไม่

✅ ได้รับมาตรฐาน ISO 27001

✅ มีกระบวนการ Secure Data Erasure ที่เป็นมาตรฐาน

✅ สามารถออก Certificate of Data Destruction ได้

✅ มีระบบ Chain of Custody ที่ตรวจสอบย้อนหลังได้

✅ มีทีมงานผู้เชี่ยวชาญและกระบวนการทำงานที่ชัดเจน

✅ สามารถให้บริการทั้งแบบ On-site และ Off-site ตามความเหมาะสมขององค์กร

✅ มีบริการ Buyback เพื่อเพิ่มมูลค่าให้กับอุปกรณ์ที่ยังใช้งานได้

✅ มีแนวทางจัดการขยะอิเล็กทรอนิกส์อย่างถูกต้อง

✅ สนับสนุน Circular Economy และเป้าหมาย ESG

หากคำตอบของข้อใดข้อหนึ่งคือ “ไม่มี” องค์กรอาจต้องพิจารณาความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ทั้งในด้านข้อมูล การตรวจสอบ และภาพลักษณ์ขององค์กร

 

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

การลบข้อมูลด้วยการ Format หรือ Reset เครื่อง เพียงพอหรือไม่

ไม่เพียงพอ การลบข้อมูลด้วยวิธีทั่วไปไม่ได้ทำให้ข้อมูลหายไปจากสื่อบันทึกอย่างสมบูรณ์ ในหลายกรณียังสามารถกู้คืนได้ด้วยเครื่องมือเฉพาะทาง จึงควรใช้กระบวนการ Secure Data Erasure ที่ดำเนินการตามมาตรฐานที่เหมาะสม

 

ระหว่างการลบข้อมูล เจ้าหน้าที่สามารถเปิดดูข้อมูลขององค์กรได้หรือไม่

กระบวนการของ Asia Data Destruction ได้รับการออกแบบเพื่อลดการเข้าถึงข้อมูลของลูกค้า โดยดำเนินการลบข้อมูลผ่านกระบวนการที่ไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์หรือเข้าสู่ระบบปฏิบัติการของลูกค้า ช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงข้อมูลโดยบุคคล

 

หลังลบข้อมูลแล้ว จะได้รับเอกสารรับรองหรือไม่

ได้รับ โดยจะมี Certificate of Data Destruction เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการตรวจสอบจาก Auditor ลูกค้า หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

 

บริษัทสามารถรับซื้ออุปกรณ์ IT ที่ไม่ใช้งานแล้วได้หรือไม่

ได้ Asia Data Destruction มีบริการ Buyback สำหรับอุปกรณ์ IT และอุปกรณ์สำนักงานหลากหลายประเภท โดยทีมงานจะประเมินสภาพและมูลค่าของอุปกรณ์อย่างเหมาะสม ช่วยให้องค์กรได้รับผลตอบแทนจากทรัพย์สินที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว

 

การนำอุปกรณ์กลับมาใช้ใหม่ช่วยสิ่งแวดล้อมอย่างไร

การนำอุปกรณ์กลับมาใช้ใหม่หรือรีไซเคิลอย่างถูกวิธี ช่วยลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติ ลดการผลิตอุปกรณ์ใหม่ ลดปริมาณขยะอิเล็กทรอนิกส์ และลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแนวคิด Circular Economy และการดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืน

 

สรุป

ข้อมูลขององค์กรเป็นทรัพย์สินที่มีคุณค่า และสมควรได้รับการปกป้องจนถึงวินาทีสุดท้ายของวงจรชีวิตอุปกรณ์ IT การเลือก Partner ที่ได้รับมาตรฐาน ISO 27001 ไม่เพียงช่วยลดความเสี่ยงจากข้อมูลรั่วไหล แต่ยังช่วยให้ทุกขั้นตอนสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ รองรับการ Audit และสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้า คู่ค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

Asia Data Destruction พร้อมให้บริการบริหารจัดการอุปกรณ์ IT แบบครบวงจร ตั้งแต่การรับมอบอุปกรณ์ การควบคุมการส่งมอบ (Chain of Custody) การลบข้อมูลอย่างปลอดภัย การออก Certificate of Data Destruction การรับซื้ออุปกรณ์ IT และอุปกรณ์สำนักงาน ไปจนถึงการนำอุปกรณ์กลับเข้าสู่ระบบ Circular Economy อย่างมีความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม

เมื่อองค์กรเลือกพันธมิตรที่มีมาตรฐานเดียวกับมาตรฐานที่องค์กรยึดถือ คุณไม่ได้เพียงลดความเสี่ยงด้านข้อมูลเท่านั้น แต่ยังยกระดับการกำกับดูแลกิจการ เสริมสร้างความน่าเชื่อถือ และสนับสนุนเป้าหมายด้านความยั่งยืนขององค์กรในระยะยาว

หากองค์กรของคุณกำลังวางแผนปลดระวางคอมพิวเตอร์ เซิร์ฟเวอร์ โน้ตบุ๊ก หรืออุปกรณ์ IT จำนวนมาก และต้องการความมั่นใจว่าข้อมูลจะได้รับการจัดการอย่างปลอดภัย พร้อมเอกสารรับรองที่สามารถใช้ในการตรวจสอบได้ Asia Data Destruction พร้อมเป็น Partner ที่คุณไว้วางใจในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การปกป้องข้อมูลไปจนถึงการสร้างคุณค่าใหม่ให้กับทรัพยากรที่ไม่ใช้งานแล้ว