วิธีรับมือ PDPA พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ HR ทุกบริษัทต้องรู้!
[/av_textblock] [/av_two_third] [av_two_third first min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ row_boxshadow=” row_boxshadow_color=” row_boxshadow_width=’10’ link=” linktarget=” link_hover=” padding=’0px’ highlight=” highlight_size=” border=” border_color=” radius=’0px’ column_boxshadow=” column_boxshadow_color=” column_boxshadow_width=’10’ background=’bg_color’ background_color=” background_gradient_color1=” background_gradient_color2=” background_gradient_direction=’vertical’ src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_breaking=” mobile_display=” av_uid=’av-1prkpj’] [av_image src=’https://asiadatadestruction.com/wp-content/uploads/2020/11/HR-with-PDPA-01-1030×627.jpg’ attachment=’4656′ attachment_size=’large’ align=’center’ styling=” hover=” link=” target=” caption=” font_size=” appearance=” overlay_opacity=’0.4′ overlay_color=’#000000′ overlay_text_color=’#ffffff’ copyright=” animation=’no-animation’ av_uid=’av-kbuhdywm’ admin_preview_bg=”][/av_image] [av_hr class=’invisible’ height=’20’ shadow=’no-shadow’ position=’center’ custom_border=’av-border-thin’ custom_width=’50px’ custom_border_color=” custom_margin_top=’30px’ custom_margin_bottom=’30px’ icon_select=’yes’ custom_icon_color=” icon=’ue808′ font=’entypo-fontello’ av_uid=’av-kbuhggn1′ admin_preview_bg=”] [av_textblock size=” av-medium-font-size=” av-small-font-size=” av-mini-font-size=” font_color=” color=” id=” custom_class=” template_class=” av_uid=’av-l0hn7ku8′ sc_version=’1.0′ admin_preview_bg=”]พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือ PDPA
[/av_textblock] [av_textblock size=” av-medium-font-size=” av-small-font-size=” av-mini-font-size=” font_color=” color=” id=” custom_class=” template_class=” av_uid=’av-3nj5dj’ sc_version=’1.0′ admin_preview_bg=”] กฎหมายใหม่ที่มีการบัญญัติขึ้นเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งการรวบรวม การใช้ การประมวลผลและการเปิดเผย ซึ่งสามารถส่งผลกระทบต่อทุกองค์กรได้โดยตรง โดยเฉพาะฝ่ายบุคคล หรือ Hr ซึ่งเป็นแผนกที่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลมากที่สุดในองค์กร ทั้งรวบรวมข้อมูลพนักงานและผู้สมัครงาน การนำไปใช้หรือส่งต่อให้แผนกอื่นหรือบริษัทอื่นๆจำเป็นที่จะต้องมีขอบเขต เพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลเหล่านั้น[/av_textblock] [av_heading heading=’แล้วข้อมูลส่วนบุคคลอะไรบ้างที่ HR ต้องเจอ’ tag=’h2′ style=” subheading_active=” show_icon=” icon=’ue800′ font=” size=” av-medium-font-size-title=” av-small-font-size-title=” av-mini-font-size-title=” subheading_size=’15’ av-medium-font-size=” av-small-font-size=” av-mini-font-size=” icon_size=” av-medium-font-size-1=” av-small-font-size-1=” av-mini-font-size-1=” color=’custom-color-heading’ custom_font=’#740564′ icon_color=” margin=” margin_sync=’true’ padding=’10’ icon_padding=’10’ link=’manually,http://’ link_target=” id=” custom_class=” template_class=” av_uid=’av-3j9afj’ sc_version=’1.0′ admin_preview_bg=”][/av_heading] [av_textblock size=” av-medium-font-size=” av-small-font-size=” av-mini-font-size=” font_color=” color=” id=” custom_class=” template_class=” av_uid=’av-kbuhwdhp’ sc_version=’1.0′ admin_preview_bg=”]
- ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ รายละเอียดติดต่อ ของพนักงาน ตั้งแต่ระดับปฎิบัติการไปจนถึงระดับบริหาร
- Resume หรือ CV ของผู้สมัครงานที่ยื่นเข้ามายังองค์กร
- บันทึกประวัติการทำงานของผู้ที่ออกจากองค์กรไปแล้ว (อาจย้ายงาน ลาออก หรือถูกไล่ออก) เก็บรักษาไว้เป็นฐานข้อมูลในกรณีมีการสอบถามเข้ามาจากองค์กรสังกัดใหม่ของพนักงาน
- ข้อมูลติดต่อประสานงานวิทยากร จากภายนอกสำหรับงานฝึกอบรม
[/av_textblock] [av_hr class=’invisible’ height=’20’ shadow=’no-shadow’ position=’center’ custom_border=’av-border-thin’ custom_width=’50px’ custom_border_color=” custom_margin_top=’30px’ custom_margin_bottom=’30px’ icon_select=’yes’ custom_icon_color=” icon=’ue808′ font=’entypo-fontello’ av_uid=’av-kbuhggn1′ admin_preview_bg=”] [av_image src=’https://asiadatadestruction.com/wp-content/uploads/2020/11/headway-5QgIuuBxKwM-unsplash-845×321.jpg’ attachment=’4657′ attachment_size=’entry_with_sidebar’ align=’center’ styling=” hover=” link=” target=” caption=” font_size=” appearance=” overlay_opacity=’0.4′ overlay_color=’#000000′ overlay_text_color=’#ffffff’ copyright=” animation=’no-animation’ av_uid=’av-kbuhdywm’ admin_preview_bg=”][/av_image] [av_hr class=’invisible’ height=’20’ shadow=’no-shadow’ position=’center’ custom_border=’av-border-thin’ custom_width=’50px’ custom_border_color=” custom_margin_top=’30px’ custom_margin_bottom=’30px’ icon_select=’yes’ custom_icon_color=” icon=’ue808′ font=’entypo-fontello’ av_uid=’av-kbuhggn1′ admin_preview_bg=”] [av_heading heading=’HR ควรเตรียมตัวและรับมือกับ พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล 2564 อย่างไรบ้าง?’ tag=’h2′ link=’manually,http://’ link_target=” style=” size=” subheading_active=” subheading_size=’15’ margin=” padding=’10’ icon_padding=’10’ color=’custom-color-heading’ custom_font=’#740564′ icon_color=” show_icon=” icon=” font=” icon_size=” custom_class=” id=” admin_preview_bg=” av-desktop-hide=” av-medium-hide=” av-small-hide=” av-mini-hide=” av-medium-font-size-title=” av-small-font-size-title=” av-mini-font-size-title=” av-medium-font-size=” av-small-font-size=” av-mini-font-size=” av-medium-font-size-1=” av-small-font-size-1=” av-mini-font-size-1=” av_uid=’av-1yugv3′][/av_heading] [av_textblock size=” av-medium-font-size=” av-small-font-size=” av-mini-font-size=” font_color=” color=” id=” custom_class=” template_class=” av_uid=’av-kbuklz5l’ sc_version=’1.0′ admin_preview_bg=”]
- HR ควรมีการแจ้งให้เจ้าของข้อมูลทราบถึงแหล่งที่มาของการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล เช่น Resume หรือ CV ว่าแหล่งข้อมูลมาจากไหน ถ้าไม่ได้ส่งมาจากเจ้าของข้อมูลโดยตรง กำหนดระยะเวลาที่เก็บข้อมูลไว้ รวมถึงการใช้และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลอย่างชัดเจนทุกขั้นตอน
- ฝ่ายบุคคลยังไม่ควรขอข้อมูลบัตรประชาชนจากผู้สมัครงาน ไม่ว่าจะเป็นตัวจริงหรือสำเนา จนกระทั่งผ่านกระบวนการพิจารณาและได้ตำแหน่งงานในบริษัทอย่างเป็นทางการ
- HR ควรแจ้งในใบประกาศรับสมัครงานว่าทางบริษัทจะมีการส่งต่อข้อมูลให้บริษัทอื่นเพื่อพิจารณาในตำแหน่งงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หากผู้สมัครที่ไม่ผ่านเกณฑ์การคัดเลือกในตำแหน่งที่ผู้สมัครระบุมา และต้องเขียนข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรตามหลัก PDPA เพื่อให้ผู้สมัครเซ็นรับความยินยอมก่อนนำข้อมูลไปส่งต่อ
- Resume/CV ของผู้ที่ไม่ผ่านการสมัครงานควรถูกเก็บไว้เพียงระยะสั้นๆ และควรมีขั้นตอนการทำลายข้อมูลนั้นอย่างปลอดภัย
- ทำเช็กลิสต์แยกประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล ว่าข้อมูลจัดเก็บอยู่ที่ไหนบ้าง มีอะไรบ้าง มีการขออนุญาตหรือไม่ และถ้าเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็น ต้องนำไปทำลายอย่างเหมาะสม
- เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล สามารถถอนความยินยอมได้ในภายหลัง รวมถึงเจ้าของข้อมูลมีสิทธิขอให้ลบหรือทำลายเมื่อการเก็บ ใช้ เปิดเผย ทำโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือเมื่อถอนความยินยอม (อ่านการทำลายข้อมูลตามมาตรฐานสากลเพิ่มเติมได้ที่นี่)
- หากบริษัทหรือองค์กรของคุณ มีความจำเป็นในการคอยตรวจสอบ / สังเกตการณ์การทำงานของบุคลากรผ่านอีเมล การใช้งานคอมพิวเตอร์ และโทรศัพท์ กรณีดังกล่าวจะต้องมีการแจ้งให้บุคลากรผู้เป็นเจ้าของข้อมูลรับทราบ พร้อมระบุถึงเหตุผลของการดำเนินการดังกล่าว
- จัดอบรมด้าน Data Protection ให้กับบุคลากรพนักงานและเจ้าหน้าที่
[/av_textblock] [av_textblock size=” av-medium-font-size=” av-small-font-size=” av-mini-font-size=” font_color=” color=” id=” custom_class=” template_class=” av_uid=’av-kbuklz5l’ sc_version=’1.0′ admin_preview_bg=”] แหล่งที่มา : PDPA.Online , ICDL
[/av_textblock] [/av_two_third] [av_one_fourth min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ row_boxshadow=” row_boxshadow_color=” row_boxshadow_width=’10’ link=” linktarget=” link_hover=” padding=’0px’ highlight=” highlight_size=” border=” border_color=” radius=’0px’ column_boxshadow=” column_boxshadow_color=” column_boxshadow_width=’10’ background=’bg_color’ background_color=” background_gradient_color1=” background_gradient_color2=” background_gradient_direction=’vertical’ src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_breaking=” mobile_display=” av_uid=’av-fkr6iv’][/av_one_fourth] [av_hr class=’invisible’ height=’20’ shadow=’no-shadow’ position=’center’ custom_border=’av-border-thin’ custom_width=’50px’ custom_border_color=” custom_margin_top=’30px’ custom_margin_bottom=’30px’ icon_select=’yes’ custom_icon_color=” icon=’ue808′ font=’entypo-fontello’ av_uid=’av-kbuhggn1′ admin_preview_bg=”] [av_two_third first min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ row_boxshadow=” row_boxshadow_color=” row_boxshadow_width=’10’ link=” linktarget=” link_hover=” padding=’0px’ highlight=” highlight_size=” border=” border_color=” radius=’0px’ column_boxshadow=” column_boxshadow_color=” column_boxshadow_width=’10’ background=’bg_color’ background_color=” background_gradient_color1=” background_gradient_color2=” background_gradient_direction=’vertical’ src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_breaking=” mobile_display=” av_uid=’av-3q88dw’] [av_social_share title=’Share this entry’ style=” buttons=’custom’ share_facebook=’aviaTBshare_facebook’ share_twitter=’aviaTBshare_twitter’ share_pinterest=’aviaTBshare_pinterest’ share_linkedin=’aviaTBshare_linkedin’ share_tumblr=’aviaTBshare_tumblr’ share_mail=’aviaTBshare_mail’ av_uid=’av-k98ireww’ admin_preview_bg=”] [av_hr class=’default’ height=’50’ shadow=’no-shadow’ position=’center’ custom_border=’av-border-thin’ custom_width=’50px’ custom_border_color=” custom_margin_top=’30px’ custom_margin_bottom=’30px’ icon_select=’yes’ custom_icon_color=” icon=’ue808′ av-desktop-hide=” av-medium-hide=” av-small-hide=” av-mini-hide=” av_uid=’av-2d4tuc’] [av_textblock size=” font_color=” color=” av-medium-font-size=” av-small-font-size=” av-mini-font-size=” av_uid=’av-k98irr66′ admin_preview_bg=”] You May Also Like
[/av_textblock] [av_postslider link=’category,86′ wc_prod_visible=” prod_order_by=” prod_order=” columns=’2′ items=’9′ offset=’0′ contents=’title’ preview_mode=’custom’ image_size=’featured_large’ autoplay=’no’ interval=’5′ av_uid=’av-k98isbyr’] [/av_two_third] [av_one_fourth min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ row_boxshadow=” row_boxshadow_color=” row_boxshadow_width=’10’ link=” linktarget=” link_hover=” padding=’0px’ highlight=” highlight_size=” border=” border_color=” radius=’0px’ column_boxshadow=” column_boxshadow_color=” column_boxshadow_width=’10’ background=’bg_color’ background_color=” background_gradient_color1=” background_gradient_color2=” background_gradient_direction=’vertical’ src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_breaking=” mobile_display=” av_uid=’av-2mof13′][/av_one_fourth] [av_section min_height=” min_height_px=’500px’ padding=’default’ shadow=’no-border-styling’ bottom_border=’no-border-styling’ bottom_border_diagonal_color=’#333333′ bottom_border_diagonal_direction=” bottom_border_style=” custom_margin=’0px’ custom_margin_sync=’true’ custom_arrow_bg=” id=’social’ color=’main_color’ background=’bg_color’ custom_bg=” background_gradient_color1=” background_gradient_color2=” background_gradient_direction=’vertical’ src=” attachment=” attachment_size=” attach=’scroll’ position=’top left’ repeat=’no-repeat’ video=” video_ratio=’16:9′ overlay_opacity=’0.5′ overlay_color=” overlay_pattern=” overlay_custom_pattern=” av_element_hidden_in_editor=’0′ av_uid=’av-kfqmdndk’][/av_section]