Data Shredding การทำลายฮาร์ดดิสก์ด้วยการบด คือ?

Data Shredding (การทำลายข้อมูลด้วยการบด) คืออะไร?

Shredding คือ การทำลายข้อมูลทางกายภาพโดยตรง ด้วยการนำฮาร์ดดิสก์หรือสื่อบรรจุข้อมูลชนิดอื่นๆไปทำลายในเครื่องบดทำลาย (Shredder) ซึ่งเศษซากหลังจากมีการบดทำลายผ่านเครื่องแล้ว ต้องมีความเล็กละเอียดพอที่จะไม่สามารถนำกลับมาใช้งานได้อีก

อย่างที่เราได้พูดไปว่าการทำ shredding สามารถนำฮาร์ดดิสก์ และสื่อบรรจุข้อมูลอื่นๆมาทำลายได้ แต่ด้วยสื่อจัดเก็บข้อมูลที่มีหลากหลายประเภท เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ กระดาษหรือสื่อสิ่งพิมพ์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นไมโครฟิล์ม ตลอดจน CDs DVDs เทปสำรอง เทปเสียงและวิดีโอ หรือแฟลชสื่ออิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ เช่น แท็ปเล็ต มือถือ USB จึงต้องมีข้อกำหนดโดยเฉพาะในสื่อแต่ละประเภท เพื่อทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่มีความสำคัญเหล่านั้นจะไม่สามารถถูกกู้ได้หลังจากนำไปทำลายแล้ว

หมายถึง เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือสื่อสิ่งพิมพ์อื่นๆ ซึ่งอาจรวมไปถึงจดหมายสัญญาหรืออีเมลที่พิมพ์ออกมา และบันทึกการติดต่อที่เป็นลายลักษณ์อักษร แม้แต่ป้ายกำกับและข้อความทางโทรศัพท์

ซึ่งกำหนดให้ขนาดสำหรับกระดาษที่ทำลายออกมาแล้ว ต้องมีขนาด “5/8″ x และมีความยาวไม่จำกัด”

คือ ไมโครฟิชหรือไมโครฟิล์มที่เป็นสื่อที่ลดขนาดภาพหรือเอกสารให้มีขนาดเล็กมากลงไปอยู่บนแผ่นฟิล์ม จากนั้นจะใช้อุปกรณ์โดยเฉพาะเพื่อดูและพิมพ์ภาพก่อนที่จะนิยมเปลี่ยนมาใช้คอมพิวเตอร์กัน ซึ่งในปัจจุบันวิธีการนี้ยังนิยมนำมาใช้เพื่อเก็บข้อมูลที่มีขนาดใหญ่อยู่

เนื่องจากข้อมูลขนาดใหญ่ที่เก็บอยู่ใน micro media สื่อที่มีขนาดเล็กแล้ว ขนาดของ micro media หลังจากนำไปทำลายด้วยการ shredding แล้วจะต้องมีขนาดที่เล็กลงมากถึง “1/8″x1/8”

พบได้ทั่วไปในคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป ซึ่งสามารถทำลายข้อมูลด้วยการนำไป Shredding ได้ โดยไม่มีข้อกำหนดว่าทำลายออกมาแล้วต้องมีขนาดเล็กแค่ไหน เพียงแต่แผ่นโลหะ (Platter) ในฮาร์ดดิสก์ต้องถูกทำลายให้เล็กเพียงพอที่จะไม่สามารถหมุนได้เมื่อนำไปใส่ในเครื่อง

• Optical Media คือ สื่อที่ใช้เลเซอร์ในการเขียนและอ่านข้อมูล เช่น CDs DVDs
• Magnetic Media คือ สื่อที่เป็นรูปแบบของการใช้แม่เหล็กดึงดูดเพื่อพิมพ์ข้อมูล เช่น Floppy Disk หรือเทปแม่เหล็กที่ใช้สำรองข้อมูลเสียงหรือวิดีโอ
• Flash Media หรือเรียกอีกอย่างว่า Solid-State ที่ใช้ flash microchip ในการจัดเก็บข้อมูล เช่น แท็ปเล็ต โทรศัพท์มือถือ หรือ USB

  ดังนั้น การทำลายข้อมูลแบบ Shredding เป็นวิธีที่ยอมรับกันอย่างแพร่หลาย ซึ่งขนาดสื่อหลังจาก Shredding แล้วเหมือนกับคอมพิวเตอร์ฮาร์ดดิสก์ที่ไม่ได้มีข้อกำหนดว่าควรมีขนาดเล็กเท่าใด เพราะสื่อชนิดนี้ต้องถูกทำลายข้อมูลอย่างเหมาะสมเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูล

  ตัวอย่างเช่น แผ่น CDs ที่ผ่านการ Shredding แล้วต้องไม่สามารถใช้งานได้เมื่อนำไปวางบนไดร์ฟซีดีของคอมพิวเตอร์

  โดยปกติแล้วทางองค์กร และหน่วยงานต่างๆจะมีคู่มือการปฏิบัติงานและขั้นตอนที่ระบุวิธีการทำลายข้อมูลแต่ละประเภทอย่างถูกต้องที่ควรปฏิบัติตาม ยกเว้นคุณจะได้รับคำสั่งจากฝ่ายบริหารโดยตรงว่าให้ทำลายข้อมูลบนสื่อประเภทนั้นๆแบบใด

การทำลายข้อมูลแบบ Shredding เป็นการทำลายข้อมูลทางกายภาพ ซึ่งหมายความว่า สื่อจัดเก็บข้อมูลถูกทำลายจริง ข้อมูลถูกกำจัด 100% แบบไม่สามารถกู้กลับมาใช้ได้อีกแน่นอน รวมถึงสื่อเหล่านั้นไม่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้อีก แต่จะถูกนำไปรีไซเคิลอย่างถูกวิธีและปลอดภัยต่อไป

การใช้บริการทำลายข้อมูลกับหน่วยงานที่เชื่อถือได้ ถือเป็นหัวใจสำคัญในการทำลายข้อมูลอยากถูกต้อง ปลอดภัยและได้มาตรฐานสากล รวมถึงปฏิบัติตามกฎหมายอย่างถูกต้องอีกด้วย

เพราะหน่วยงานทำลายข้อมูลระดับมืออาชีพจะดำเนินการทำลายข้อมูลโดย:

• สามารถจัดเตรียมอุปกรณ์จัดเก็บสื่อบรรจุข้อมูลของคุณได้อย่างถูกต้อง ปลอดภัยจากการงัดแงะ
• ขนส่งด้วยระบบที่ปลอดภัยเพื่อนำไปทำลาย
• ทำลายข้อมูลด้วยเครื่อง Shredder ระดับอุตสาหกรรม เพื่อให้เศษซากที่ทำลายแล้วได้มาตรฐานตามที่กำหนด
• มีเจ้าหน้าที่ที่ผ่านการฝึกอบรมมาอย่างดี ผ่านการตรวจสอบอย่างปลอดภัย
• มีใบรับรองการทำลายข้อมูลที่ถูกต้อง เพื่อเป็นการยืนยันว่าข้อมูลถูกทำลายจริงตามาตรฐานสากล