Data Erasure คืออะไร? สำคัญยังไงกับภาคธุรกิจอย่างไร

Data Erasure คือ กระบวนการลบข้อมูลที่ได้รับการยอมรับโดยการใช้ซอฟต์แวร์ในการเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว บนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์หรืออุปกรณ์ IT อื่นๆ เพื่อทำการลบข้อมูลทั้งหมด ซึ่งเป็นการล้างข้อมูลเพื่อให้ยากต่อการกู้ข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ได้ จนไม่สามารถกู้กลับคืนมาได้เลย แต่ฮาร์ดดิสก์ยังคงสามารถใช้งานได้อยู่ เพื่อรักษาและเป็นมอตรต่อสิ่งแวดล้อม นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถรีมาร์เก็ตติ้งและคืนมูลค่าของสินค้าได้ ซึ่งการทำ Data Erasure จะมีการใช้ระยะเวลาในการทำที่ค่อนข้างนาน

แต่ถึงแม้การลบข้อมูลจะมีระยะเวลาในการทำที่ค่อนข้างนาน แต่เราจะสังเกตเห็นได้ว่าหลายๆองค์กรในต่างประเทศ ยังคงให้ความสำคัญและไม่มองข้ามขั้นตอนดังกล่าว เนื่องจากการบังคับใช้ GDPR ในยุโรปที่ครอบคลุมกว่า 28 ประเทศทั่วโลก ที่มีโทษรุนแรง ต่างทำให้องค์กรให้ความสำคัญเรื่องข้อมูลมากยิ่งขึ้น

ทำไมการทำ Data Erasure ถึงสำคัญ?
การลบข้อมูลให้ถูกวิธีและปลอดภัย จากการกู้ข้อมูลเพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ได้ เป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยลดช่องโหว่ให้กับองค์กร หน่วยงานและภาคธุรกิจ ในด้านของข้อมูลและยังเป็นการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ข้อบังคับด้านการปกป้องข้อมูลจำนวนมาก เพราะบนอุปกรณ์ IT ของหน่วยงานมักมีข้อมูลที่เป็นความลับ ไม่ว่าจะเป็นหมายเลขประกันสังคม หมายเลขบัตรเครดิต รายละเอียดธนาคาร ประวัติทางการแพทย์ ของพนักงานและข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆของลูกค้า

เพื่อให้เข้าใจว่าทำไมการทำลายข้อมูลให้ถูกวิธี จึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจ วันนี้เราจะมาพูดถึง 3 ข้อดีหลัก ของการลบข้อมูลให้ถูกวิธี และปลอดภัยเพื่อป้องกันข้อมูลที่มีความสำคัญจากปัญหาที่จะตามมา

ข้อดีของการลบข้อมูลให้ถูกวิธีในภาคธุรกิจ

1. เป็นการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

ไม่ว่าจะในระดับประเทศ หรือระดับสากล ต่างก็มีกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อให้ภาคธุรกิจตระหนักถึงความสำคัญในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า และรวมไปถึงปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน เมื่อข้อมูลเหล่านี้ของลูกค้าถูกบุกรุกเนื่องจากองค์กรไม่มีการทำลายหรือจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย จะมีบทลงโทษจากหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังทำให้ธุรกิจต้องเผชิญกับการฟ้องร้องที่มีราคาแพงจากลูกค้าที่ได้รับผลกระทบ

2. ปกป้องชื่อเสียงของธุรกิจ

การละเมิดข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกิดจากความประมาทของการทำธุรกิจ สามารถสร้างความเสียหายอย่างรุนแรงต่อชื่อเสียงของธุรกิจได้ ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับลูกค้าและพนักงานที่หลุดออกไป นักโจรกรรมข้อมูลสามารถนำข้อมูลเหล่านั้น มาใช้ในการหลอกลวงเพื่อขโมยข้อมูลส่วนบุคคล และทำการฉ้อโกงอื่นๆต่อได้ ซึ่งหากข้อมูลเหล่านั้นหลุดมาจากองค์กรของคุณ คงไม่มีใครอยากทำธุรกิจกับองค์กรที่ไม่สามารถปกป้องข้อมูลของตนได้

3. ป้องกันการโจมตีจากนักโจรกรรมข้อมูล

แม้ว่าการโจรกรรมข้อมูลจะเป็นอาชญากรรมที่มีมานานแล้ว ไม่ได้หมายความว่าในปัจจุบันปัญหานี้จะหมดไปแต่กลับมีมากขึ้น เมื่อเทคโนโลยีสมัยใหม่ได้ถูกนำมาใช้ ซึ่งทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลสามารถเปิดเผยทางออนไลน์ได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะจากความประมาท หรือการปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ไม่รัดกุมขององค์กร เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่สำคัญเหล่านั้นหลุดออกไปจากองค์กรของคุณ การทำ Data Erasure ก็เป็นอีกหนึ่งวิธีที่จะช่วยป้องกัน และลดความเสี่ยงได้

แม้การทำ Data Erasure จะมีการใช้ระยะเวลาในการทำที่ค่อนข้างนาน แต่กำลังเป็นที่ต้องการขององค์กรหรือหน่วยงานมากขึ้น เพื่อช่วยลดค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์ใหม่หลังจากมีการทำลายข้อมูลไปแล้ว เพื่อให้องค์กรของคุณจัดการข้อมูลได้อย่างถูกวิธีและสะดวกรวดเร็ว

แหล่งที่มา: DataVersity

Asia Data Destruction (ADD) เป็นบริษัทผู้ให้บริการด้านการลบทำลายข้อมูลบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ และกระดาษ ด้วยประสบการณ์การทำงานที่มากกว่า 14 ปี

ให้บริการมาแล้วทั้งในและต่างประเทศ และยังเป็นที่ยอมรับจากหน่วยงานและบริษัทต่างๆมากมาย ในด้านการบริการที่ครบวงจร ความสะดวกสบายและความเชื่อมั่น

รวมถึงได้มาตรฐานในเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล ที่จะดูแลข้อมูลที่สำคัญของลูกค้าได้ตรงตามนโยบายและมาตรฐานต่างๆที่ลูกค้าต้องการ เราและทีมผู้เชี่ยวชาญพร้อมที่จะให้บริการ และช่วยดูแลให้ข้อมูลของคุณถูกทำลายได้อย่างถูกต้องและไม่สามารถกู้คืนกลับมาได้

อ่านบริการเพิ่มเติม ที่นี่