อุปกรณ์ไอทีเก่าเลิกใช้แล้ว จัดการอย่างไรให้ถูกต้อง ปลอดภัย และคุ้มค่ามากที่สุด?
การทำลายข้อมูลในอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ก่อนทิ้ง หรือขายต่อ
ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี การเชื่อมต่อที่มากขึ้นและการเพิ่มขึ้นของ Internet of Things ธุรกิจทั่วโลกกำลังรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ดังนั้นการจัดเก็บข้อมูลให้ปลอดภัยจึงเป็นสิ่งสำคัญซึ่งต้องได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อประโยชน์ขององค์กรและปกป้องข้อมูลพนักงานและลูกค้าไม่ให้รั่วไหล
เนื่องจากปัจจุบันมีอุปกรณ์จำนวนมากที่สามารถเก็บบันทึกข้อมูลไว้ข้างในได้ หากไม่มีกระบวนการทำลายข้อมูลที่ดีพอก่อนนำอุปกรณ์ดังกล่าวไปทิ้ง ขายต่อ หรือบริจาค อาจส่งผลให้ถูกผู้ไม่หวังดีกู้คืนข้อมูลสำคัญออกมาได้
รายการอุปกรณ์ในข้อแนะนำนี้ประกอบไปด้วยคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต อุปกรณ์ดิจิทัลที่สามารถบันทึกข้อมูลได้ เช่น กล้องหรือเครื่องเล่นเพลง อุปกรณ์เชื่อมต่อภายนอกที่สามารถรับส่งข้อมูลได้ เช่น เครื่องพิมพ์ หรือฮาร์ดดิสก์แบบพกพา และเครื่องเล่นเกมส์
กระบวนการทำลายข้อมูล ตามข้อแนะนำมีดังนี้
- สำรองข้อมูลสำคัญออกมาจากตัวอุปกรณ์ เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย รวมถึงเพื่อตรวจสอบว่าในอุปกรณ์นี้มีข้อมูลใดบ้างที่ผู้ประสงค์ร้ายอาจกู้คืนออกมาได้หากไม่ได้ถูกทำลายด้วยวิธีการที่เหมาะสม
- สั่งลบข้อมูลในอุปกรณ์ โดยหากเป็นคอมพิวเตอร์ให้ใช้เครื่องมือประเภท secure erase หรือ disk wiping หากเป็นสมาร์ตโฟนหรือแท็บเล็ต กล้องดิจิทัลเครื่องเล่นเพลง เครื่องเกมคอนโซล หรืออุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องพิมพ์ เครื่องแฟกซ์ ลบข้อมูล จากนั้นถอดซิมการ์ด ฮาร์ดดิสก์ หรือการ์ดหน่วยความจำออกจากเครื่อง (หากทำได้)
- เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ประสงค์ร้ายจะ ไม่สามารถกู้คืนข้อมูลสำคัญออกมาจากอุปกรณ์ได้ อาจใช้วิธีเขียนทับสื่อบันทึกข้อมูลด้วยการ zero fill (เขียนทับทุกsector ด้วยค่า 0)
- หากอุปกรณ์ใดมีข้อมูลที่สำคัญมากๆ อยู่และไม่ต้องการให้ผู้อื่นใช้งานอุปกรณ์นั้นต่อ ควรทำลายทั้งเครื่องหรือทำลายชิ้นส่วนสำคัญให้ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป เช่น ทุบหรือเผา ทั้งนี้วิธีการ ทำลายอาจแตกต่างกันไปในแต่ละอุปกรณ์เช่น ฮาร์ดดิสก์แบบจานแม่เหล็กอาจ ต้องใช้เครื่องทำลายสนามแม่เหล็ก ส่วนแผ่นซีดีอาจต้องใช้วิธีบดทำลาย เป็นต้น
Asia Data Destruction จึงมีความยินดีและภูมิใจเป็นอย่างยิ่งที่จะได้ช่วยให้ท่านได้ป้องป้องดูแลข้อมูลอย่างถูกต้อง และเมื่อเลิกใช้งานแล้ว ทำลายข้อมูลอย่างถูกวิธี พร้อมรับซื้อคืน และรีไซเคิลผลิตภัณฑ์ โดยปราศจากการฝังกลบ 100 %
