ทำลายเอกสารอย่างปลอดภัยได้มาตรฐาน มีใบรับรอง จำเป็นหรือไม่

6 ประโยชน์ต่อภาคธุรกิจ ในการทำลายเอกสารอย่างปลอดภัยและมีความรับผิดชอบ

แม้ว่าสังคมจะมีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีธุจกิจกำลังเข้าสู่ยุคดิจิทัล แต่กระดาษก็ยังคงมีบทบาทสำคัญสำหรับการดำเนินงานภายในองค์กรอยู่

โดยเฉพาะในส่วนของสำนักงาน ซึ่งมักมีการจัดเก็บเอกสารต่างๆไว้ และเอกสารเหล่านี้ล้วนเป็นเอกสารที่มักเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นส่วนตัว เช่น รายละเอียดบัญชีของลูกค้าหรือข้อมูลสำนักงานที่เป็นความลับ เป็นต้น

แล้วองค์กรของคุณให้ความสำคัญกับการทำลายเอกสารและความปลอดภัยของข้อมูลมากน้อยแค่ไหน?

ADD (Asia Data Destruction) เราเชื่อว่ายังมีหลายองค์กรที่ยังไม่มีการบริหารจัดการในเรื่องของการทำลายเอกสารอย่างถูกวิธีและปลอดภัย ไม่ใช่แค่ในภาคของธุรกิจแต่ในหน่วยงานของภาครัฐเองยังคงไม่เห็นถึงความสำคัญนี้ โดยจะเห็นได้จากข่าวไม่ว่าจะเป็นข่าวการรั่วไหลของข้อมูลในโลกออนไลน์ หรือแม้แต่เอกสารเองก็มีให้ได้เห็นเช่นกัน ดังประเด็น “ช็อก ! ถุงกล้วยแขกสำเนาบัตร ปชช. หมึกชัด-ลายเซ็นพร้อม หน่วยงานขายชั่งกิโล” เป็นต้น

ไม่ใช่แค่กับองค์กรหรือหน่วยงานภาครัฐ แต่บุคคลทั่วไปเอง ก็ควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับการทำลายเอกสารให้ถูกวิธีและปลอดภัย 100% เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนตัวของตนเองเช่นกัน

เรามี 6 ข้อดี ของการทำลายเอกสารอย่างปลอดภัยและมีความรับผิดชอบ จากผู้ให้บริการที่มีความเป็นมืออาชีพ

1.ปกป้องข้อมูลของลูกค้า (และธุรกิจของคุณ)

การทำลายเอกสารด้วยวิธีการที่เหมาะสม จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจมั่นใจได้ว่าข้อมูลของลูกค้าของคุณ จะได้รับการปกป้องด้วยการทำลายเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างปลอดภัย เพื่อลดความเสี่ยงที่จะมีผลกระทบต่อองค์กรในอนาคตได้อีกด้วย 

2.ช่วยประหยัดเงิน

การใช้ผู้ให้บริการรับทำลายเอกสารนอกจากจะช่วยให้คุณสะดวกและประหยัดเวลาแล้ว ยังช่วยดูแลเอกสารทั้งหมด โดยที่คุณไม่ต้องซื้อเครื่องทำลายเอกสารราคาแพงและเสี่ยงที่จะเสียค่าซ่อมแซมราคาสูงในอนาคตได้

3.เป็นการรีไซเคิลอย่างมีความรับผิดชอบ

มีการดำเนินงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เอกสารที่ผ่านกระบวนการทำลายกระดาษที่ถูกต้องจะถูกจัดเรียงและรีไซเคิล โดยโรงงานรีไซเคิลที่เชื่อถือได้ ซึ่งไม่เพียงแต่ดีต่อสิ่งแวดล้อมเท่านั้น แต่ยังดีต่อธุรกิจอีกด้วย โดยมีรายงานว่า 87% ของผู้บริโภค จะมีความคิดเชิงบวกกับบริษัทมากขึ้น หากบริษัทนั้นสนับสนุนกิจกรรมทางสังคมหรือสิ่งแวดล้อม

4.เป็นการปฏิบัติตามกฏหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

การเลือกใช้บริการทำลายเอกสารจากผู้ให้บริการที่มีความเป็นมืออาชีพ จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลตามที่หน่วยงานรัฐได้กำหนดไว้ ในลักษณะที่เหมาะสมกับข้อมูลและองค์ประกอบทางกายภาพ

5.ช่วยเพิ่มความไว้วางใจจากลูกค้า

การทำลายเอกสารที่ปลอดภัยจะช่วยเพิ่มความไว้วางใจระหว่างองค์และลูกค้า การใช้บริการจากผู้ให้บริการที่ได้รับมาตรฐานสากล คุณจะได้รับใบรับรองการทำลายข้อมูล ซึ่งสามารถใช้เพื่อยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายว่าเอกสารถูกทำลายอย่างถูกวิธีและปลอดภัย

6.ลดความเสี่ยงด้านการรั่วไหลของข้อมูล

การทำลายเอกสารอย่างรวดเร็วและปลอดภัย นอกจากจะช่วยทำให้สำนักงานมีพื้นที่การทำงานมากขึ้น และสะอาด ยังช่วยลดความเสี่ยงในการถูกขโมยข้อมูลจากเอกสารลับสำคัญที่ไม่มีการจัดเก็บอย่างปลอดภัยได้อีกด้วย 

โดยปกติแล้วเครื่องทำลายเอกสารในสำนักงานทั่วไปจะสามารถเจาะกระดาษได้ครั้งละหนึ่งหรือสองแผ่นเท่านั้น และอาจต้องใช้ระยะเวลานานเพื่อให้เครื่องเย็นลงหลังจากมีการใช้งานเครื่องอย่างหนัก ซึ่งการใช้บริการจากบริษัทผู้ให้บริการทำลายเอกสารจะช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณง่ายขึ้น คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณและข้อมูลในนั้นได้ถูกทำลายอย่างถูกวิธีและปลอดภัย จนไม่สามารถประกอบคืนได้ 

Asia Data Destruction (ADD) นอกจากเราจะเป็นบริษัทผู้ให้บริการด้านการลบทำลายข้อมูลบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ทุกชนิดแล้ว เรายังรับทำลายข้อมูลบนสื่อที่เป็นกระดาษทุกชนิดด้วยเช่นกัน ด้วยประสบการณ์การทำงานที่มากกว่า 14 ปี เราให้บริการมาแล้วทั้งในและต่างประเทศ และยังเป็นที่ยอมรับจากหน่วยงานและบริษัทต่างๆมากมาย ในด้านการบริการที่ครบวงจร ความสะดวกสบายและความเชื่อมั่น

รวมถึงได้มาตรฐานในเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล ที่จะดูแลข้อมูลที่สำคัญของลูกค้าได้ตรงตามนโยบาย และมาตรฐานต่างๆที่ลูกค้าต้องการ เราและทีมผู้เชี่ยวชาญพร้อมที่จะให้บริการและช่วยดูแลให้ข้อมูลของคุณถูกทำลายได้อย่างถูกต้อง

You May Also Like