วิธีป้องกันการถูกขโมยข้อมูลที่เกิดจากคอมเก่าที่หมดอายุการใช้งานแล้ว ทำได้อย่างไร?

เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าการละเมิดข้อมูลส่วนใหญ่นั้นมักมีช่องโหว่มาจากข้อผิดพลาดของทางฝั่งผู้ใช้งานข้อมูลเอง ที่เปิดโอกาสให้กับผู้ไม่ประสงค์ดีสามารถโจรกรรมข้อมูลได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยที่หละหลวมหรือขั้นตอน กระบวนการใช้ข้อมูลที่ยังไม่รัดกุมพอ

ซึ่งภัยคุกคามด้านการละเมิดข้อมูลไม่ได้เกิดขึ้นเฉพาะบนโลกไซเบอร์เท่านั้น แต่ยังสามารถเกิดขึ้นได้กับ คอมพิวเตอร์เก่าที่หมดอายุการใช้งานแล้วอีกด้วย

การละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลผ่านอุปกรณ์ hardware จากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า

การสิ้นสุดอายุการใช้งานของคอมเก่า ทำให้เกิดการละเมิดข้อมูลได้อย่างไร?

วิธีการจัดการคอมพิวเตอร์เก่าที่เป็นที่นิยมอย่างมากในกลุ่มผู้ใช้งานอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะเป็นผู้บริโภคหรือผู้ใช้งานในนามองค์กร มักมีวิธีการจัดการอุปกรณ์หลังเลิกใช้งานแล้วด้วยการ ขาย บริจาคหรือแจกคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าให้กับผู้ที่ต้องการต่อ โดยไม่ได้คำนึงถึงข้อมูลที่อยู่บนอุปกรณ์เหล่านั้น

ซึ่งเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นและสามารถพบได้บ่อยครั้งทั้งในไทยและต่างประเทศ “พบฮาร์ดไดร์ฟจากสำนักงานของรัฐนิวเจอร์ซีย์เตรียมขายทอดตลาดกว่า 79% ยังมีข้อมูลหลงเหลืออยู่” ที่มีสาเหตุหลักมาจากความล้มเหลวในการปฏิบัติตามแนวทาง “การดูแลข้อมูล”

ยิ่งกว่าการลบข้อมูลบนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่คุณควรให้ความสำคัญแล้ว คุณควรจะต้องรู้ด้วยว่า “ถึงแม้ข้อมูลของคุณจะถูกลบด้วยการฟอร์แมตแล้ว แต่ข้อมูลเหล่านั้นยังสามารถกู้คืนกลับมาได้อย่างง่ายดาย” เพราะการฟอร์แมตเป็นเพียงการทิ้งข้อมูลเก่าไว้เบื้องหลังเท่านั้น

การละเมิดข้อมูลบนอุปกรณ์ที่หมดอายุการใช้งานแล้ว เป็นปัญหาสำคัญแค่ไหน?

เพื่อให้คุณนึกภาพออกว่า “การจัดการอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่เลิกใช้งานแล้วอย่างผิดวิธี” เป็นปัญหาใหญ่ที่ควรตระหนักถึงเพียงใดในปัจจุบัน 

มีผลสำรวจมากมายที่ชี้ให้เห็นว่าข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่เป็นความลับ มักพบในฮาร์ดไดรฟ์และ USB ที่ผ่านการใช้งานแล้ว

โดยในปี 2019 ได้มีผลสำรวจจาก Ontrack และ Blancco Technology Group ออกมาเผยว่า “พบข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนยังคงหลงเหลืออยู่บนฮาร์ดไดร์ฟมือสองที่เปิดขายบน eBay กว่าประมาณ 42%” และนอกจากนี้ University of Hertfordshire ยังได้ทำการสำรวจเพิ่มเติม โดยการซื้อ USB ที่ผ่านการใช้งานแล้ว จำนวน 100 ชิ้น ในสหราชอาณาจักรและ 100 ชิ้น ในสหรัฐอเมริกา จาก eBay พบว่ากว่า 68% ในสหรัฐอเมริกาและ 67% ในสหราชอาณาจักร แฟลชไดร์ฟดังกล่าวยังมีข้อมูลที่สามารถกู้คืนได้จากเจ้าของเดิมและมากกว่าครึ่งหนึ่งของแฟลชไดรฟ์เหล่านั้นมีข้อมูลทางธุรกิจและข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนอยู่

การละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลจากอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์เก่า

เพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูลจากอุปกรณ์ที่หมดอายุการใช้งานแล้ว 

และให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะไม่ตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี เพราะคุณเองก็คงไม่อยากสูญเสียข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางธุรกิจของคุณทั้งหมดให้กับหน่วยงานที่เป็นอันตราย

ดังนั้นการตรวจสอบให้แน่ใจก่อนขายจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างมากที่จะช่วยปกป้องข้อมูลของคุณไม่ให้หลุดไปพร้อมกับคอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุ๊กเครื่องเก่าของคุณ

  1. สำรองข้อมูลสำคัญจากเครื่อง เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล รวมถึงเพื่อตรวจสอบว่าอุปกรณ์ที่เป็นอันตรายนี้อาจกู้คืนได้หากไม่ถูกทำลายด้วยวิธีการที่เหมาะสม
  2. ลบข้อมูลในเครื่อง ถ้าเป็นคอมพิวเตอร์ ให้ใช้เครื่องมือลบข้อมูลแบบปลอดภัยหรือล้างข้อมูลในดิสก์ หากเป็นสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต กล้องดิจิตอล เครื่องเล่นเพลง เครื่องเล่นเกมหรืออุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องพิมพ์ เครื่องแฟกซ์ ล้างข้อมูล แล้วถอดซิมการ์ด ฮาร์ดดิสก์ หรือการ์ดหน่วยความจำออกจากเครื่อง (หากเป็นไปได้)
  3. เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ไม่ประสงค์ดีจะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลสำคัญจากเครื่องได้ อาจใช้วิธีเขียนทับสื่อด้วยการเติมศูนย์ (เขียนทับทุกภาคด้วย 0)
  4. หากอุปกรณ์ใดมีข้อมูลที่สำคัญมากและไม่ต้องการให้ผู้อื่นใช้อุปกรณ์นั้นต่อไป ควรทำลายเครื่องทั้งหมดหรือชิ้นส่วนที่สำคัญเพื่อไม่ให้ใช้งานอีกต่อไป เช่น การทุบหรือไฟไหม้ การทำลายอาจแตกต่างกันไปตามอุปกรณ์ เช่น ดิสก์แม่เหล็ก อาจต้องใช้เครื่องทำลายสนามแม่เหล็ก สำหรับซีดี อาจจำเป็นต้องใช้วิธีการเจียรและทำลาย

ADD เราเป็นบริษัทผู้เชี่ยวชาญในการทำลายข้อมูลบนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทุกชนิด ที่ให้บริการมาแล้วกว่า 14 ปี ไม่ว่าจะเป็นในภูมิภาคเอเชียหรือยุโรป รวมแล้วมากกว่า 28 ประเทศทั่วโลก

และมีบริษัทชั้นนำกว่า 500 บริษัท ที่เคยใช้บริการกับเรา คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการทำลายข้อมูลกับเราจะช่วยให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยได้อย่าง 100 %

ติดต่อเรา: Asia Data Destruction

You May Also Like

5 เทรนด์ Trend ความเป็นส่วนตัว privacy personal data ที่จะส่งผลไปอีก 2 ปีข้างหน้า
PDPA SMEs Personal Data Protection Act
คอมเก่า ความเสี่ยงของการละเมิดข้อมูลจากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเก่า ฮาร์ดแวร์เก่า ที่เลิกใช้งานแล้ว
Data management for Organization
PDPA Right of the Data Subject
ทำลายกระดาษ ทำลายเอกสารมีประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างไร
ย้ายข้อมูล-windows-mac-คอมเก่า-คอมใหม่
old devices วิธีจัดการคอมพิวเตอร์เก่า
cfo carbon footprint for organization